C、后年起取消收費 電子檔案成趨勢

　　從2016年1月1日起，全國都將取消檔案管理費。

　　據了解，屆時檔案管理費用將由國家財政統一撥款，具體的撥款方案仍在探討中。目前，國家人社部正在進行調研，測量各地檔案管理標準。標準一出，各地就會根據此標準進行財政撥款。

　　許多人認為，人事檔案屬于公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。汪宏飛認為，對于公共服務，改革不會一蹴而就。未來，國家應把流動人員的檔案管理作為公共服務的項目，由財政來支持。人才中心作為具體的管理方，要做到把這些豐富的人才信息盤活起來給企業方、給社會，讓人才真正地用起來。

　　檔案管理免費后，將如何處理此前未補齊管理費的檔案持有者呢？汪宏飛表示，“到了2016年，已經沒了這個收費項目，檔案持有者即使想補交人才市場不會收，交給財政財政也不會收。”

　　10年前，南方人才市場就提出了檔案電子化，但是苦于無經費支持，目前檔案管理只是停留在“保管”的層次。

　　目前，北京、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統。

　　“其實，一份檔案是很厚的，我們需要找一個足夠大的場地，把它們攤開，再把它們掃描、拍照、錄入，需要巨大的人力成本和時間成本。”一年由一大幫人來干，可能也只能干幾萬份。電子檔案系統一旦建立起來，可以加快檔案信息的更新速度，也能促進人才信息在市場中的流動。

　　汪宏飛認為，電子檔案其實只是一個起步，一個人的學歷、能力不斷在提高，人才市場希望能夠不斷把個人的職場表現充實進去，使它成為“活的”檔案系統。

　　檔案掃描

　　●檔案有什么用？

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

　　●哪些地方能提供保管檔案的服務？

　　廣東省人才市場、南方人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

　　●檔案丟失怎么辦？

　　需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料。

　　●檔案未歸檔會有什么后果？

　　會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　●什么人才需要自行繳納管理費？

　　如果你在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規定。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。

　　●檔案能否自行保存？

　　按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　●檔案管理費具體用在了什么地方？

　　首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。（尹安學）