2020年,一場突如其來的瘟疫席卷中國大地,波及全球。線下經濟的萎縮,使得傳統的經濟模式受到嚴峻挑戰。尤其對于中小企業來說,所面臨的不是發展問題,而是生存壓力。生死攸關的現實讓更多人看到了數字化轉型在企業發展中的重要性。疫情過后,相信眾多企業的業務、營銷模式、產業鏈等各方面都將迎來戰略性轉型升級。數字化轉型的重要性不斷凸顯。

近期,國家發展改革委、中央網信辦啟動面向中小微企業數字化轉型發展的“上云用數賦智”行動,從能力扶持,金融普惠、搭建生態等多方面幫助鼓勵企業加快數字化轉型,培育新經濟發展。“上云用數賦智”行動的發展目標是在已有工作基礎上,大力培育數字經濟新業態,深入推進企業數字化轉型。該行動主要有六個方面的重要方向。搭平臺,構建多層聯動的產業互聯網平臺。筑基礎,夯實數字化轉型技術支撐。促轉型,加快企業“上云用數賦智”。建生態,建立跨界融合的數字化生態。興業態,拓展經濟發展新空間。強服務,加大數字化轉型支撐保障。幫助中小微企業解決數字化轉型中”不會轉“、”沒錢轉“、”不敢轉“三大核心問題。

有了國家層面的支持,中小企業的數字化轉型之路便有了保障。與此同時也能看到國家對于中小企業發展的重視。中小企業在經濟中的作用至關重要。貢獻了50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的技術創新,80%以上的城鎮勞動就業。基于中小企業的經濟地位,國家在疫情期間出臺的減租緩保類的許多政策都是著眼于中小微企業,以期幫助他們渡過艱難時刻。

對于企業而言,把握時機,進行數字化轉型顯得至關重要,并且已是迫在眉睫。然而不同規模、不同行業的企業,轉型的難易程度及問題也不盡相同。大型企業資源豐富、技術水平較高,受到國家及政府的關注和支持更多,其數字化轉型相對就較為順暢;與之形成對比,數量龐大的中小企業無論是人才、資金、資源還是技術都相對欠缺,轉型之路相對來說遇到的問題也會比較多。

一方面,生存還是毀滅——手工作業和簡單的數字管理系統越來越難以應對復雜且繁瑣的后臺運營管理,這也使得中小企業在經營過程中越來越“力不從心”,不得不“擠”出本已有限的精力和資金投入到后臺管理當中,乃至其往往無法合理分配資源、聚焦企業核心業務 。另一方面,“野蠻生長 ”還是止步不前——大數據時代的海量信息和紛繁復雜的商業環境,對企業處理信息和問題的及時性、制定決策的準確性以及運營管理的專業性等方面的要求也越來越高 。

那么,作為傳統后勤保障的各個業務部門,譬如財務、稅務、供應鏈、人力資源等等,該如何適應當代企業發展模式,為企業創造價值?而企業又該如何盡快地完成數字化轉型、實現“自動化”管理,不在這條未來管理運營模式飛速更迭的商業賽道上落單……這些都已成為中小企業亟待解決的問題。

在此大背景下,為了滿足中小企業從繁瑣的日常經營中解脫、集中精力關注核心業務、 提升效率與企業競爭力的“顯性需求”,也為了進一步滿足企業對于更精準、更及時、更專業的商業決策建議的“隱性需求”,響應國家位扶持中小微企業數字化轉型的開展的”上云用數賦智“行動的號召,德勤推出了全新數字產品——“BDH智慧勤企通”(以下簡稱BDH勤企通)數字化企業管家。助力中小企業“上云用數賦智”

BDH勤企通是一款基于云技術的集成化、一站式數字解決方案,旨在整合財務、報銷、人力資源、供應鏈、稅務及商務智能等全維度智能后臺服務,它既可以助力企業從繁瑣的日常經營中解脫出來,集中精力關注核心業務,推動企業數字化轉型,促進業績增長;又可以滿足企業自組業務模塊等個性化需求;另外,有著專業商務洞見團隊的BDH勤企通,還可以多角度聚焦企業及行業生態,為企業提供最佳運營方案,助力企業作出最佳決策,幫助企業夯實基業,從而成為企業堅實的后盾 。

活下來:BDH勤企通為企業數字化轉型保駕護航

目前許多中小企業數字化轉型依然面臨諸多困難,如缺乏信息管理觀念,尚未部署適用的系統;系統建設無規劃、無序;按組織、業務線條隨意建設系統,系統重疊情況嚴重等。而當這些困難落于企業具體運營管理上,猶如處處埋雷,一不小心踩雷,小則損失業務機會、為相關罰單買單、打擊員工信心士氣等等,大則令企業翻船。BDH勤企通能助力企業敏捷、有效上線,排除地雷,降本增效,令企業生存有道。

例如,面對業務審批效率低、報銷周期長等傳統問題,企業員工可以通過BDH勤企通將合同、發票等原始數據隨時隨地上傳,由OCR智能工具采集識別,并且還能自動生成各類單據、憑證、報告、報表等并推送至相關接口,實現端對端一站式后臺服務。簡單來說,基于云技術,BDH勤企通可以將企業原本線下解決的諸多事務遷移到線上并加以全面整合,進而在降低企業運營成本的同時提升企業效率和效益。可謂是以點帶面,一改線下事務的“兵荒馬亂”。 就像是理清了田地的荒蕪,莊稼才能更加茁壯,生機勃勃。

在幫助企業“降本增效”的基礎上,BDH勤企通還能夠貫通并促使企業各個部門“協同作戰”,反哺企業運營管理,逐步助力企業提高競爭力,最終更好地提升企業效益。

BDH勤企通可以將原始數據經由高智能系統自動化操作,在BDH勤企通六大模塊(財務、報銷、人力資源、供應鏈、稅務及商務智能)中流轉、共享、交換、應用、計算。通過BDH勤企通,企業可以實現共用財務流程,針對財務的總帳、應收、應付、固定資產、資金、內部往來等統一的業務流程處理。同時,各個企業還可以根據自身發展情況來自行選擇企業所需模塊,享受BDH勤企通共享、智能的自組業務模塊服務。

以面帶全,擊碎企業厚重“部門墻”——BDH勤企通作為供應鏈、財務核算、稅務管理及人力資源等模塊結合一體化作業平臺,上傳數據將自動獲得比對,這不僅可以幫助企業實現業務工作流審批、關鍵財務指標跟蹤及員工自助等功能,更是可以打通企業各個部門模塊,促使企業資源信息共享,從而使企業運營數據反哺于企業管理決策,以“一站式服務”來滿足企業業務流程改進及管理方面的需求。

N次方成長動力: “專業型顧問+數字化平臺” 一站式服務

理順了財稅制度不健全、激勵機制不完善以及勞動管理結構混亂等困境之后,BDH勤企通還配備了“智能平臺+專業顧問”的一站式服務模式,助力企業N次方成長發展。一方面,它結合最先進的云端技術,提供高度智能的云后臺解決方案,通過數字化平臺支持企業日常運作、實時提供各類所需數據,另一方面,它又獲得德勤專業財稅、人力資源、管理咨詢的核心實力支撐,做到“專業型顧問”和“數字化平臺”雙管齊下,令中小企業如虎添翼,在數字化轉型中搶占先機。 智慧勤企通的專業顧問團隊由德勤的協力外包服務團隊與信息技術咨詢服務團隊聯合擔綱。其中,德勤協力外包服務團隊成立于 2011 年,覆蓋中國大陸與香港地區,迄今為止已為上千家企業提供了財稅外包服務,并壯大成為一支逾300人的經驗豐富的專業服務團隊;德勤信息技術咨詢服務團隊成立于1998年,有將近2000名專業顧問,為客戶提供從戰略、設計、到建設、管理與運營全方位、端到端的信息技術咨詢服務。

同時,BDH勤企通還擁有德勤安全體系+阿里云平臺安全體系的雙重保險,讓企業可以放心使用,不必擔心安全問題。

總的來說,中小企業要想在數字經濟的浪潮中不被淘汰,活下來并且活精彩,就需要把握住“數字化”脈搏,更好地利用前沿科技,加快數字化轉型。

誠如安筱鵬博士在清華就“數字化轉型2.0”主題演講時所說的那樣,數字化轉型的本質是兩場革命:工具的革命和決策的革命。而數字化轉型本質上就是解決這兩個基本問題,即正確地做事和做正確的事。今天,數字化轉型正從大型企業和政府機構,向中小企業擴散。對于中小企業來說,工具革命和決策革命更具有實質性意義和真正的價值。

而借助“智能平臺+專業顧問”的BDH智慧勤企通,正是可以針對性地幫助中小企業更好地進行工具革命和決策革命,一方面通過BDH智能平臺幫助中小企業正確地做事,另一方面通過BDH專業顧問團隊幫助中小企業做正確的事。借助BDH,中小企業可以打破信息不對稱、降低運營成本、提升資源配置效率,促進專業化分工和提升勞動生產率,從而將更多資源配置放在企業核心業務之上,這不僅是新常態下中小企業數字化轉型的必然要求,也是提升企業競爭力的重要途徑。另外,在上述以數字化平臺保障企業全方位的后臺需求的同時,BDH智慧勤企通還透過基于大數據以及豐富實操經驗的咨詢顧問團隊,既能實時關注并于第一時間協助企業處理突發事件, 又能為企業提供帶有前瞻性視野的最佳商業決策建議,輔佐企業專注于核心業務的開拓與發展,為企業發展創造更大價值,構建更廣闊的商業藍圖。