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互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)“花式”復工

2020年03月15日 16:45 | 來源:經(jīng)濟日報
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愛學習集團上線直播平臺,助線下培訓機構更好轉(zhuǎn)型線上服務。(資料圖片)

眼下,疫情防控形勢正呈現(xiàn)出積極向好態(tài)勢,各地區(qū)、各行業(yè)紛紛加快復工復產(chǎn)步伐。對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,遠程線上辦公已經(jīng)成為復工復產(chǎn)的首選模式。同時,各企業(yè)還充分利用自身技術優(yōu)勢,開放平臺資源,助力上下游及相關企業(yè)盡快恢復正常運營。

做足準備保安全

“作為一家行業(yè)領先的互聯(lián)網(wǎng)文化娛樂產(chǎn)業(yè)集團,我們一直執(zhí)行‘能遠程就遠程’的復工復產(chǎn)原則。實際上,從2月3日起,我們就已經(jīng)復工了,不過采用的是遠程辦公模式。”完美世界負責人力資源管理高級副總裁林蔥郁在接受經(jīng)濟日報記者采訪時表示,截至2月29日,公司復工率已接近100%。

據(jù)林蔥郁介紹,根據(jù)各板塊業(yè)務特點,公司可以遠程辦公的部門至今仍保持線上辦公方式,如有特殊原因需要回公司處理事務,則盡量迅速處理,事畢立即離開。

林蔥郁表示,為提高員工辦公效率,在技術上,完美世界采用了業(yè)界領先的安全架構與VPN雙方案,滿足遠程辦公需求;在流程上,強化溝通機制,如建立工作群組、推廣視頻會議、完善“日”報“日”結(每日晨會匯報工作計劃、晚上匯報工作進度及結果)制度等,力爭提高溝通效率,使項目進程的每個環(huán)節(jié)即時同步。

“鑒于程序研發(fā)等特殊工種要求,有一部分員工確實需要在公司辦公,這部分關鍵崗位人員約400人。”林蔥郁表示,對于這部分員工,公司按“能錯峰就錯峰”原則,采用AB班方式。

互聯(lián)網(wǎng)百強企業(yè)齊聚科技也秉承類似思路。他們根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)工作場景靈活的特點,組織全體員工“線上辦公”。同時,啟用“每日工作量核定制度”和“日報制度”,并開通VPN賬號,支持遠程辦公。齊聚科技CEO汪海濱表示,公司在內(nèi)部群發(fā)布了《新型冠狀病毒防控知識手冊》《疫情應急預案》等資料,指導員工科學防護。同時,采購大量口罩、酒精等防護物資,加大對辦公區(qū)域的消殺力度。公司還建立了員工健康檔案,保障員工動態(tài)有檔可查、有跡可循。

即時溝通好協(xié)同

北京市民余女士供職于北京字節(jié)跳動科技有限公司(今日頭條、抖音等產(chǎn)品母公司)。早在1月27日,她就通過遠程辦公方式返回了工作崗位。

“我們早就習慣遠程線上辦公了。對我們來說,在家辦公的工作效率與到公司辦公差別不大。唯一不同的是我們首次有5萬多人同時在家辦公的情況。”

5萬多人同時在家辦公,還得保證工作效率不降低,字節(jié)跳動靠的是“飛書”。據(jù)了解,飛書是字節(jié)跳動自主研發(fā)的一款辦公套件產(chǎn)品,能夠?qū)崿F(xiàn)共享文檔、音視頻會議等各項辦公功能。

字節(jié)跳動副總裁、飛書負責人謝欣表示,為做好疫情防控工作,飛書還加緊開發(fā)了一些新功能,包括“健康報備”“線上辦公室”等。其中,“健康報備”功能不僅可以提供數(shù)據(jù)收集服務,還連接了機器語音設備,提醒員工每日填寫健康信息。如果有人沒有及時填寫,語音設備就會反復提醒、加急提醒。“線上辦公室”則能夠通過實時語音功能,高度模擬辦公室環(huán)境。打開“線上辦公室”功能后,同一個團隊的成員可以隨時語音溝通,極大地提高了遠程辦公的溝通效率。

2月24日,飛書宣布向全國所有企業(yè)和組織免費開放,幫助企業(yè)應對當前的困難,助力企業(yè)遠程復工。目前,已有不少企業(yè)用上了飛書。

除了字節(jié)跳動,另一家企業(yè)——阿里巴巴旗下的釘釘也推出了線上服務。釘釘于1月25日發(fā)布“在家上課”計劃,同時還啟動了在家辦公指南、員工健康;1月29日,為滿足企業(yè)組織、教育醫(yī)療和政府機構在線辦公需求,釘釘緊急開發(fā)出員工健康功能,使組織管理在線化、數(shù)字化程度更高;釘釘還免費開放了百人視頻會議功能,向1000萬家企業(yè)免費開放全套在家辦公系統(tǒng),助力企業(yè)加快復工復產(chǎn)。

賦能產(chǎn)業(yè)鏈復工

近期,許多地方出臺政策鼓勵招聘、幫扶就業(yè),不少企業(yè)招聘工作也陸續(xù)啟動。

記者從互聯(lián)網(wǎng)生鮮電商平臺美菜網(wǎng)獲悉,疫情期間,美菜網(wǎng)發(fā)布招募信息,面向全國40座城市招聘6000名司機、4000名倉配分揀員。同時,公司還將繼續(xù)開展“春風計劃”,面向全國應屆畢業(yè)生招募3000名技術與商務等領域的員工。

美菜網(wǎng)首席人力資源官劉軍表示,受疫情影響,家庭食材配送呈現(xiàn)出用戶數(shù)量快速增長、消費需求集中爆發(fā)的情況。美菜網(wǎng)最新數(shù)據(jù)顯示,最近一周,美菜商城家庭/個人注冊人數(shù)同比增長400%,下單用戶數(shù)同比增長500%。針對這一情況,美菜網(wǎng)加強人手調(diào)配,號召員工盡快返崗。此外,平臺還緊急招聘了2500名倉儲物流員工應對壓力。

受疫情影響,線下培訓基本陷入停擺。為幫助線下培訓機構更好轉(zhuǎn)型線上服務,愛學習教育集團于1月23日便組織起超過800名老師、460位產(chǎn)研工程師、500位客戶運營支持人員。經(jīng)過連夜奮戰(zhàn),他們于1月31日上線了操作簡易、功能豐富互動多的直播平臺,并向教育培訓行業(yè)全面開放。愛學習集團總裁李川表示:“疫情結束前,所有合作機構都可以免費使用愛學習在線平臺,目前該平臺已經(jīng)累計幫助超1萬家教育培訓機構成功轉(zhuǎn)型線上。”

線下手機門店最近也遇到了困境。二手交易平臺“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”聯(lián)合創(chuàng)始人、副總裁相昌峰介紹說:“我們從2月1日起就與平臺上規(guī)模較大的渠道商、供貨商保持高頻溝通。了解到上下游中小商戶普遍面臨貨源緊缺、資金吃緊等問題后,‘轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)’及旗下B2B二手交易平臺‘采貨俠’迅速出臺一系列新規(guī),助商家復工復產(chǎn)渡過難關。”(記者 劉春沐陽)

編輯:位林惠

關鍵詞:辦公 企業(yè) 復工 員工

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