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以法治建設保障企業發展動車組行穩致遠
中鐵三局集團有限公司始終高度重視企業法治建設,將依法合規經營作為企業提質增效的重要抓手,貫穿始終。尤其是在2014年黨中央召開十八屆四中全會以來,公司各級領導的法治意識和對法治工作的重視得到明顯增強,法律合規工作持續深入開展,突出表現為法律風險防范機制建設不斷推進,制度建設取得新進展,重大決策法律論證把關機制不斷完善,合同管理穩步提升,依法維護企業權益效果顯著。法律合規工作全面融入企業治理、企業經營和企業管理,對企業改革發展的支持、服務和保障作用持續增強,在促進企業深化改革和提質增效中的推動作用更加突出。
一、 公司法治建設重視程度進一步增強,依法治企合力顯現
中鐵三局始終高度重視企業法治工作。尤其是在黨中央召開十八屆四中全會以來,全公司各級領導的法治意識和對法治工作的認識得到明顯增強。公司主要領導對企業法治工作高度重視,每年都會在全公司董事會、總經理辦公會、職代會、工作會、交班會等會議上對法律合規工作作指示、提要求,并且多次在中心組學習會上專題安排法治工作的有關內容。對于法治工作中的重點難點問題,公司主要領導親自研究、親自部署、親自協調、親自督辦。公司明確了決策會議“未經法律合規審核議題不上會”的原則,即各單位未經法律合規機構出具審核意見的議案材料,原則上董事會辦公室(總經理辦公室)不安排列入決策會議。公司還將依法治企納入對子企業負責人績效考核。各子分公司普遍成立了主要領導掛帥的法律合規工作領導小組。新成立的投資公司在成立之初即設立專門法律合規機構、配備專職法律顧問,高起點布局法律合規工作。二公司、四公司、六公司等單位建立了法律顧問考試獎勵和法律顧問職業資格津貼制度。公司和大型子分公司總法律顧問、法律合規機構負責人參加總經理(黨委)辦公會議已形成常態化。各單位領導班子特別是主要領導親自指揮、以身示范,為依法治企工作的順利推進提供了有力支持。
二、 以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度不斷完善,法治建設隊伍進一步發展壯大
總法律顧問制度進一步完善。近年來,公司及主要的子分公司全面推行了總法律顧問制度,并在公司章程中予以明確。目前公司和主要的子分公司全部設立了總法律顧問。在總法律顧問職責方面,重點落實了總法律顧問全面負責法律合規工作、參與重大經營決策和指導下級單位法治工作等職責,同時強化了總法律顧問對重大決策的審核把關,明確對提交決策會議討論的重大事項,應經過總法律顧問審核,報請集團公司審批事項涉及法律問題的,應當出具總法律顧問簽字的法律意見書。法規機構人員建設進一步健全。經過近幾年的努力,公司法律顧問隊伍建設已取得了長足的進步。2021年,全公司法律合規機構設置比例為100%;法律顧問隊伍總人數達到全體員工的5‰。另外,開創性地建起了兩支兼職法治工作隊伍——合規聯絡員隊伍232人和項目法律合規專員隊伍309人,促進公司法治工作從法律合規部門單兵作戰,向公司各部門協同配合、共同參與轉變。法律顧問履職能力進一步加強。在加強機構建設和人員配備的同時,公司同步推進法律顧問素質培養,組織全體法務人員參加了各期國資委舉辦的“法治講堂”和一系列法律系統隊伍培訓,不斷增強企業法律顧問的執業能力和職業素養建設。另外公司還通過網絡辦公平臺、QQ群、微信群等平臺,組織法律顧問對新法規、新動態、新任務進行了學習交流,促進了公司法律管理的信息化。
三、 企業法律風險防范機制建設不斷推進,法律管理工作逐步深化
“三項審核”扎實開展。按照“三個100%”的要求,全公司法規系統普遍建立了規章制度、經濟合同、重要決策法律合規審核制度并嚴格執行。2021年,各級法律顧問審核規章制度501件、合同20874件、重要決策448項。全公司法規系統加強了重點業務領域的法律盡職調查和法律審核。對于涉及投資融資、改制重組、對外擔保、產權流轉、物資采購、招標投標等重點業務領域,嚴格按照工作要求進行全面的盡職調查和法律審核,根據調查結果和審核情況提供科學、嚴謹、全面、客觀的法律盡職調查報告和法律審核意見,對重點業務領域法律風險進行全面評估和預判,預防和降低可能出現的法律風險。合同管理全面推進。合同管理是促進法律管理與經營管理深度融合的一項重要基礎性工作。近年來,公司制定了《合同管理辦法》《合同合法合規審核指引》《工程項目常用合同示范文本》等多項合同管理制度,通過這些管理制度,三局實現了合同管理的“四個統一”,即統一歸口(法律合規部歸口管理)、統一流程(合同的訂立、變更、終止等管理流程)、統一文本(合同示范文本)、統一平臺(法律合規信息系統),從源頭實現對法律風險的有效控制。同時,加強合同履約動態管理,做好合同交底、變更管理和過程監控,防止產生經濟糾紛。加強收尾項目資料管理,防止證據保全不力。
四、 法律糾紛案件管控力度進一步加大
建設工程領域歷來法律糾紛案件高發,全公司法規系統逐步樹立“打贏官司,也是為企業創效”的理念,立足證據收集和溝通協調,進一步加強法律糾紛案件處理,減損增效成績顯著。一是建立訴訟案件源頭治理機制。對于已經發生的民事糾紛在形成訴訟案件之前,經審查,認為適宜先行調解的,先引導當事人提交 [41] 企業“多元化糾紛解決中心”組織調解。由于該機制具有經濟性、便利性、權威性、彌合性,一經推出便受到了越來越多的糾紛當事人的歡迎。三局多元解紛中心成立以來,已幫助各單位成功調解糾紛100件,為企業節支創效1927.01萬元。二是加強案件處置。制定了《中鐵三局集團有限公司法律糾紛案件管理規定》《中鐵三局集團有限公司外聘律師管理規定》,進一步規范糾紛案件處置。重視重大案件的處理,定期組織召開重大案件處置研討會,認真分析案情和證據,深入挖掘辦案思路和方法,制定詳細應訴方案,做到一案一策,有效推進。三是進一步加強法律糾紛案件的統計分析。定期對法律糾紛案件的特點、原因以及暴露出來的業務風險點和管理漏洞進行研究分析,有針對性地提出預防和改進建議。
五、 企業合規文化愈加濃厚
企業法律風險防范不只是企業法律顧問的事,它更應該是企業上上下下、方方面面都重視、支持和參與的工作。近三年來,全局法規系統利用各種方式和途徑,大力培育合規文化,努力使企業法律風險防范工作做到橫向到邊、縱向到底,與企業業績考核、安全生產等工作一樣做到全覆蓋,成為一項全員工程。二公司法規部利用公司年度工作會、總經理辦公會、項目經理培訓會、工經系統會、財務系統會及各項目開展法律合規培訓。三公司法規部堅持每年對新入職員工進行法制培訓,從員工入職后法律意識的建立到實際工作中法律知識運用等諸多方面進行講解,教育新入職員工“要依法做事,做合法之事”。五公司法規部積極為公司所屬單位和部門解答涉法問題,對新招大學生員工進行普法宣傳教育,義務為公司員工和家屬提供法律咨詢。物資公司法規部創建了“三局物資公司法律工作微信群”,定期上傳兩到三個關于合同法、招投標法、勞動合同法等常用法律常識,為員工搭建了法律知識共享的平臺。集團公司法規部在網絡辦公平臺上開設了法務專欄,定期編發《法律合規簡報》,將新法規、新案例、新動態及時更新上傳;認真開展了《憲法》《民法典》學習宣傳活動,切實增強了員工的憲法意識等等。
通過法治建設的不斷加強,促進了企業生產經營工作走上了良性發展的快車道。公司營銷額、營業額、企業利潤連年遞增,連續5年保持全國鐵路信用評價A類前茅,2021年公司領導班子被中國中鐵黨委評為“四好”領導班子。
(中鐵三局集團有限公司法律合規部副部長 張軍)
編輯:何方
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