人民政協(xié)網(wǎng)昆明1月26日電（記者 呂金平 通訊員 皇甫丹霖 李茜茜）1月25日上午7點(diǎn)30分，云南省政協(xié)十二屆四次會(huì)議大會(huì)秘書處會(huì)務(wù)組的全體工作人員來到云南海埂會(huì)堂報(bào)告廳，開始準(zhǔn)備省政協(xié)十二屆四次會(huì)議開幕大會(huì)的相關(guān)事宜。大家手里都拿著一本巴掌大的小冊(cè)子，時(shí)不時(shí)看上一眼，忙碌有序地開展著會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

上午9時(shí)，會(huì)議開始，按議程依次進(jìn)行。

“你可別小看了這本小冊(cè)子，這可是確保這次會(huì)議順利召開的工作寶典。”會(huì)務(wù)組副組長(zhǎng)、云南省政協(xié)辦公廳秘書處處長(zhǎng)王遠(yuǎn)勤告訴記者，這本工作手冊(cè)，是在學(xué)習(xí)借鑒全國(guó)政協(xié)以及有關(guān)省（市、區(qū)）政協(xié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)、不斷總結(jié)往年的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合省政協(xié)工作實(shí)際制作出來的，目的是為了讓辦會(huì)更加規(guī)范化、精細(xì)化，讓工作人員有充分準(zhǔn)備。同時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查。

會(huì)務(wù)組的職責(zé)分工，是本次會(huì)議九個(gè)組中最為復(fù)雜的，“戰(zhàn)線”也較長(zhǎng)。“我們大概從去年10月初開始，為此次會(huì)議開展籌備工作，擬制會(huì)議方案、議程、日程，起草會(huì)議主持詞，印制大會(huì)會(huì)議通知，發(fā)放會(huì)議通知并落實(shí)參會(huì)情況，負(fù)責(zé)出（列）席人員會(huì)議期間的考勤和情況通報(bào)工作，協(xié)助新聞宣傳組聯(lián)系協(xié)調(diào)記者對(duì)委員的采訪，組織出（列）席人員乘車、參加會(huì)議等等。”王遠(yuǎn)勤說，從籌備工作開始，加班成了家常便飯，特別是會(huì)議前期，會(huì)務(wù)組的大部分工作人員時(shí)常工作到深夜。

經(jīng)過前期大量的溝通協(xié)調(diào)、反復(fù)斟酌，會(huì)務(wù)組將會(huì)議前期的籌備事項(xiàng)以及會(huì)議期間的每一項(xiàng)工作，很細(xì)致地羅列出來。

“你看，這本工作手冊(cè)把省政協(xié)十二屆四次會(huì)議涉及的各項(xiàng)籌備工作，都做了精細(xì)化安排，工作日程、時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員、會(huì)議材料等，都標(biāo)注得非常清晰。”王遠(yuǎn)勤一邊說，一邊打開了工作手冊(cè)向記者介紹，“例如開幕會(huì)，工作手冊(cè)上這樣安排：7時(shí)30分，全體工作人員抵達(dá)會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)場(chǎng)；8時(shí)30分左右，工作人員引導(dǎo)參會(huì)人員按席位就座；8時(shí)54分，請(qǐng)常委就座；8時(shí)57分，請(qǐng)?zhí)匮藛T就座，并與攝影記者對(duì)接……”一條條一項(xiàng)項(xiàng)，記者看到工作手冊(cè)上的任務(wù)分工非常清晰、責(zé)任到人，并且涵蓋了會(huì)議的方方面面，如準(zhǔn)備會(huì)議材料、調(diào)試話筒、會(huì)場(chǎng)播放的音樂、對(duì)接國(guó)歌指揮人員、準(zhǔn)備備用證件等，精準(zhǔn)、細(xì)致，確保了會(huì)議有序進(jìn)行。

“為了方便工作人員隨身攜帶，我們專門把這本工作手冊(cè)制作成手掌那么大。” 王遠(yuǎn)勤說，現(xiàn)在，會(huì)務(wù)組的工作人員手不離冊(cè)，大家認(rèn)真地在冊(cè)子上做了很多標(biāo)記，以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好會(huì)議的籌備和服務(wù)保障工作。